총무의 업무 프로세스 그레이드 상승
총무가 매일 하는 일을
한 대시보드에 담았습니다.
일정부터 우편·발송까지, 흩어져 있던 단위 업무가 하나의 컨시어지 화면에서 이어집니다.
일정 관리 · 구글 캘린더 동기화
미니/주간 캘린더에서 오늘 일정을 한눈에. 구글 캘린더와 양방향 동기화되어, 추가한 일정이 개인 캘린더에도 그대로 반영됩니다.
회의실 예약
타임라인에서 빈 시간을 바로 확인하고 예약. 중복 없이 회의실 가용 현황을 실시간으로 관리합니다.
차량 예약
법인 차량을 타임라인 기반으로 예약하고 사용 현황을 추적합니다.
우편물 AI 등록
도착한 우편물을 사진 한 장으로 등록. AI(Vision)가 발신처·수신자·송장번호를 자동 인식하고, 수신자에게 알림 메일까지 보냅니다.
택배·퀵 발송 & 실시간 추적
택배와 퀵서비스를 한 화면에서 신청하고, 배송 현황을 실시간 지도로 추적합니다. 거래명세서 발급까지 원스톱.
조직도 · 통합 관리
조직·계정·임직원·위계를 한 곳에서 관리합니다. 부서 개편, 계정 발급, 직급·결재 위계까지 조직도에서 바로 반영되고, 결재선·담당자 배정의 기준이 됩니다.
화면으로 보는 컨시어지
구글 캘린더 동기화부터 회의실·차량 예약, 우편물 AI 등록, 조직도까지. 흩어진 총무 업무를 한 화면에서 처리합니다.
양방향 동기화캘린더 연동캘린더 연동원스톱 플로우 총무 컨시어지
리소스 · 편의성 · 효율, 세 방향에서 총무 업무를 재설계합니다.
리소스 절감
- 플랫폼 기반 업무 처리 프로세스 전환에 따른 리소스 절감
- 리소스 절감에 따른 비용 절감
유저 편의성 증대
- 휴먼에러 잠재적 요소 차단
- 직관적 UI를 통한 사용자 편의성 확대
- 리소스·비용 절감 대비 유저 만족도 극대화
업무 효율성 증대
- 업무 효율성 개선 및 신속한 업무 처리에 따른 생산성 극대화
- 업무 간소화에 따른 담당자의 고부가가치 업무 역량 집중
총무는 경영지원 허브.
단위 업무를 받아 연결합니다. 신청은 워크플로로, 구매는 B2B 구매로, 등재는 자산관리로.
흩어진 커뮤니케이션을 하나로 연결합니다.
일정 · 회의실 · 차량 · 우편 · 발송 · 조직도까지, 모든 업무가 하나로 이어집니다.
자주 묻는 질문
총무 컨시어지로 어떤 업무를 처리하나요?
일정·회의실·차량·우편·택배/퀵 발송·조직도를 하나의 대시보드에서 관리합니다. 여러 채널로 흩어지던 총무 업무를 한 화면으로 모아 처리할 수 있습니다.
일정 관리는 어떻게 되나요?
미니·주간 캘린더에서 오늘 일정을 한눈에 보고, 구글 캘린더와 양방향으로 동기화됩니다. 플랫폼에서 추가한 일정이 개인 구글 캘린더에도 그대로 반영됩니다.
우편물은 어떻게 등록하나요?
도착한 우편물을 사진으로 올리면 AI가 발신처·수신자·송장번호를 자동으로 인식합니다. 수신자에게 알림 메일까지 보내 전달 누락을 줄입니다.
택배·퀵 발송과 회의실·차량 예약도 한 곳에서 되나요?
택배와 퀵서비스를 한 화면에서 신청하고 배송 현황을 실시간으로 추적합니다. 회의실과 차량은 타임라인에서 빈 시간을 확인해 중복 없이 예약합니다.
왜 총무 업무 효율이 달라지나요?
흩어져 있던 단위 업무가 하나의 컨시어지 화면으로 모이면서 확인·연락 과정이 크게 줄어듭니다. 신청은 워크플로로, 구매는 B2B 구매로, 입고 자산은 자산관리로 자연스럽게 이어집니다.