회사의 모든 문서,
버전째로 한 곳에.
법인 서류부터 규정·지침·정관까지. 새 파일을 올리면 자동으로 버전이 매겨지고, 이전 버전과 무엇이 바뀌었는지 AI가 짚어 줍니다.
문서는 쌓이는데, 최신본은 찾기 어렵습니다
문서 종류별로 나눠서 관리합니다.
법인 서류부터 규정·정관·이사회 의사록까지. 성격이 다른 문서를 종류별로 구분해, 각 종류 안에서 버전 이력을 쌓습니다.
회사에 맞게, 분류는 직접.
기본 분류로 부족할 때는 회사가 원하는 분류를 직접 추가하세요. 코드 변경이나 배포 없이, 관리자 화면에서 이름만 입력하면 즉시 사용자 화면과 모바일 앱에 함께 나타납니다.
- 회사 전용 분류를 자유롭게 추가 (예: QC 점검 체크리스트, 프로젝트 산출물)
- 드래그로 분류 순서를 바꾸고, 안 쓰는 시스템 분류는 가려두기
- 회사별로 분류 구성이 독립적이라 다른 회사 설정에 영향받지 않음
- 웹·모바일 앱 양쪽에 자동 동기화 (관리는 웹 관리자, 직원은 어디서나 동일)
올리면 버전, 보내면 끝.
업로드 한 번으로 버전이 쌓이고, 변경점은 AI가 짚고, 전송은 개별·묶음으로 한 번에.
자동 버전 관리
새 파일을 업로드하면 자동으로 버전이 매겨집니다. v2_final 같은 파일명 관리는 이제 필요 없습니다.
버전 이력 추적
누가 언제 올린 어떤 버전인지 한눈에. 과거 버전도 즉시 다운로드할 수 있습니다.
AI 버전 비교
이전 버전과 무엇이 어떻게 바뀌었는지 AI가 요약해 보여줍니다. 규정·정관 개정 이력을 자동으로 정리합니다.
개별 이메일 전송
문서 한 건을 별도 첨부 과정 없이 화면에서 바로 이메일로 전송합니다.
문서함 묶음 전송
여러 문서를 문서함에 담아 한 번에 이메일로 전송합니다. 실사·감사 자료 준비가 한 번에 끝납니다.
법인 서류 현행화
등기부 등본·인감 증명서처럼 자주 갱신되는 서류를 항상 최신 버전으로 유지합니다.
회사 맞춤 분류
기본 분류 외에 회사가 원하는 분류를 직접 추가하고, 드래그로 순서를 바꾸거나 안 쓰는 분류는 가려둘 수 있습니다.
무엇이 바뀌었는지, AI가 짚어 줍니다.
새 버전을 올리면 직전 버전과 본문을 비교해, 무엇이 신설·수정·삭제됐는지 AI가 요약합니다. 규정·정관처럼 조문이 많은 문서도 어디가 어떻게 달라졌는지 한눈에 확인하고, 개정 이력을 그대로 보고에 활용할 수 있습니다.
- 직전 버전 대비 변경점을 신설·수정·삭제로 분류
- 핵심 조항 변경을 사람이 읽기 쉬운 문장으로 요약
- hwp · pdf · txt 본문을 추출해 의미 기반으로 비교
- 개정 이력 자동 정리 → 이사회·감사 보고에 그대로 활용
개별 이메일, 또는 문서함에 담아 한 번에.
문서 한 건은 화면에서 바로 이메일로 전송하고, 여러 건은 문서함에 담아 한 번에 보냅니다. 실사·감사·거래처 제출처럼 여러 문서를 함께 보내야 할 때, 일일이 첨부할 필요가 없습니다.
- 문서 행에서 바로 다운로드 · 이메일 전송
- 여러 문서를 문서함에 담아 묶음 전송
- 항상 최신 버전이 전송되도록 자동 선택
문서는 버전으로 쌓이고, 변경점은 AI가 짚습니다.
문서 종류 · 버전 이력 · AI 비교 · 묶음 전송까지, 회사의 모든 문서를 한 화면에서 관리합니다.
자주 묻는 질문
e 문서는 어떤 문서를 관리하나요?
규정, 지침·규칙·제도, 정관, 이사회 의사록, 매뉴얼, 기타 문서는 물론 사업자 등록증, 법인 등기부 등본, 법인 인감 증명서, 사용인감계 같은 법인 서류까지 종류별로 관리합니다. 성격이 다른 문서를 종류별로 구분하고, 각 종류 안에서 버전 이력을 쌓습니다.
회사만의 분류를 직접 추가할 수 있나요?
기본으로 제공되는 10가지 분류 외에 회사에서 필요한 분류를 직접 추가할 수 있습니다. 관리자가 카테고리 관리 화면에서 이름과 설명을 입력하면, 추가한 분류가 즉시 직원 화면에도 노출됩니다. 드래그로 순서를 바꾸고, 쓰지 않는 시스템 분류는 가려둘 수도 있습니다. 회사마다 분류 구성은 독립적으로 관리되어 다른 회사 설정에 영향받지 않습니다.
버전은 어떻게 관리되나요?
새 파일을 업로드하면 자동으로 버전이 매겨집니다. 파일명에 'v2_최종_진짜최종'을 붙일 필요가 없습니다. 누가 언제 올린 어떤 버전인지 이력이 함께 쌓이고, 과거 버전도 즉시 다운로드할 수 있습니다.
이전 버전과 무엇이 바뀌었는지 알 수 있나요?
새 버전을 올리면 직전 버전과 본문을 비교해, 무엇이 신설·수정·삭제됐는지 AI가 요약해 줍니다. 규정·정관처럼 조문이 많은 문서도 어디가 어떻게 달라졌는지 한눈에 확인하고, 개정 이력을 그대로 보고에 활용할 수 있습니다.
문서를 다른 사람에게 보낼 수 있나요?
문서 한 건은 화면에서 바로 이메일로 전송할 수 있습니다. 여러 건은 문서함에 담아 한 번에 보낼 수 있어, 실사·감사·거래처 제출처럼 여러 문서를 함께 보낼 때 일일이 첨부할 필요가 없습니다.
법인 서류 현행화에도 도움이 되나요?
등기부 등본이나 인감 증명서처럼 자주 갱신되는 서류도 업로드만 하면 최신 버전으로 유지됩니다. 항상 최신본이 전송되도록 자동으로 선택되어, 옛 버전이 잘못 나가는 일을 줄입니다.