모든 프로세스를 추적·관리합니다
"주요 문서"로 묶지 않습니다.
효력·개정 절차·공유 범위가 다른 6가지 유형으로 구분해 질서 있게 운영합니다.
실제 화면으로 보는
e-문서의 5단계.
권한 관리, 보안 관리, 내역 관리, 문서 관리, 정보 관리 까지 문서의 흐름을 그대로.
권한 관리
등급별 권한을 통해 주요 문서를 손쉽게 관리·사용할 수 있습니다.
- 조회 · 다운로드 · 수정을 분리 통제
- 퇴사·인사이동 시 권한 즉시 회수
인사 규정 v3.2 — 권한 매트릭스
| 역할 | 조회 | 다운로드 | 수정 |
|---|---|---|---|
| 전사 | |||
| 부서장 | |||
| 팀장 (인사팀) | |||
| 팀원 (인사팀) | |||
| 외부 (게스트) |
보안 관리
주요 문서의 사용 로그를 통해 기본적 보안을 실천합니다.
- 누가·언제·어떤 문서를 조회·다운·수정했는지 자동 기록
- 감사·실사 시 로그 묶음 원클릭 추출
인사 규정 v3.2 — 사용 로그
| 시각 | 사용자 | 액션 |
|---|---|---|
| 14:38 | 김민재 (인사팀) | 조회 |
| 14:22 | 최지은 (인사팀장) | 수정 v3.2 |
| 13:01 | 박서연 (재무팀) | 다운로드 |
| 11:47 | 외부 게스트 | 조회 차단 |
| 10:12 | 이재훈 (전사) | 조회 |
내역 관리
주요 문서 아카이빙을 통한 과거 내역 관리가 수월합니다.
- 제·개정 이력을 하나의 버전 체인으로 보관
- 구버전 자동 아카이브, 현재본 자동 잠금
인사 규정 — 버전 아카이브
문서 관리
관리자 사전 통제(워크플로 신청)를 통해 중요 문서의 오남용을 차단합니다.
- S등급(임원 보상·보안 정책 등)은 "신청 → 결재 → 한시적 접근"
- 결재 없이는 접근·다운로드 불가
임원 보상 제도 (v1.1) — 조회 권한 요청
연말 임원 보상 예산 편성 건 — 2026.04.25 ~ 04.30 (6일) 열람 권한 요청
정보 관리
손쉬운 전사 공유를 통해 정보의 독점을 차단합니다.
- 개정된 규정을 필요한 부서·직원에게 즉시 배포
- 열람 완료·미열람자 실시간 구분 + 자동 리마인드
인사 규정 v3.2 개정안 시행 공지
원스톱 플로우 e-문서
권한·보안·내역·문서·정보 — 다섯 축으로 주요 문서를 관리합니다.
권한 관리
등급별 권한을 통해 주요 문서를 손쉽게 관리·사용할 수 있습니다.
보안 관리
주요 문서의 사용 로그를 통해 기본적 보안을 실천합니다.
내역 관리
주요 문서 아카이빙을 통한 과거 내역 관리가 수월합니다.
문서 관리
관리자 사전 통제(워크플로 신청)를 통해 중요 문서의 오남용을 차단합니다.
정보 관리
손쉬운 전사 공유를 통해 정보의 독점을 차단합니다.
관리자 사전 통제 + 전사 공유
중요 문서 접근은 사용 신청을 거쳐 허용합니다. 개정된 규정은 필요한 부서에 즉시 배포해 정보의 독점을 막습니다.
관리자 사전 통제
- 사전 사용 권한 승인 후 접근
- 등급별 조회·다운로드·수정 분리
- 모든 접근은 사용 로그에 기록
아카이빙 · 전사 공유
- 과거 내역 아카이빙 · 시점별 조회
- 개정본 전사 즉시 배포
- 정보 독점 차단 · 필요한 사람에게 자동
문서는 설계된 흐름대로만 이동합니다.
등급 · 권한 · 이력 · 버전이 같은 화면 위에서 이어지고, 흔적은 자동으로 남습니다.
자주 묻는 질문
e 문서는 어떤 문서를 관리할 수 있나요?
규정, 지침, 매뉴얼, 가이드, 공통 계약서 등 회사에서 중요한 문서를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 흩어져 있던 문서를 기준에 맞게 정리해 운영할 수 있는 구조입니다.
중요한 문서는 어떻게 관리되나요?
중요 문서는 별도로 구분해 관리할 수 있고, 접근 권한도 세분화할 수 있습니다. 문서의 이력까지 확인할 수 있어 문서 관리 기준을 명확하게 유지할 수 있습니다.
문서 찾기가 실제로 편해지나요?
문서가 구조적으로 정리되어 있어 필요한 기준으로 빠르게 조회할 수 있습니다. 파일명이나 위치를 일일이 기억하지 않아도 원하는 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.
보안이나 권한 관리는 어떻게 되나요?
문서별로 열람 및 수정 권한을 설정할 수 있어 필요한 사람만 접근할 수 있습니다. 문서 이력도 함께 관리되어 변경 사항을 명확하게 확인할 수 있습니다.
문서 버전이나 변경 이력도 관리되나요?
문서 수정 시 이전 버전이 함께 관리되어 변경 내용을 비교하고 추적할 수 있습니다. 최신 문서와 이력이 분리되지 않아, 잘못된 버전 사용이나 혼선을 줄일 수 있습니다.